12. Schimb automat de date

Modulul “ Schimb automat de date ” permite schimbul automat al datelor păstrate în locații diferite între diverse posturi de lucru nelimitate ca număr. Fiind încorporat în platforma tehnologică 1C:Enterprise 8.2, el permite crearea mai multor baze de date dispersate geografic, nelimitate ca număr. Exista mai multe scheme (noduri) de schimb de date cu o baza de date distribuită:ierarhic, cu multe nivele;topologie stea, etc. Programul oferă mai multe modalităţi de rezolvare a coliziunilor, în cazul în care informația este modificată la diferite noduri ale sistemului distribuit. Schema de schimb de date este restabilită în cazul refacerii bazei de date din arhiva de rezervă.

Configurare schimbului de date. Daca doriți sa setați Calea externa în alt director sau pe dischetă, faceți click dreapta pe calea externă și alegeți Selecție Cale Externă și căutați directorul în care doriți să salvați datele. Deschideți Services și de la meniul Configurație → Cale salvare setați perifericul de salvare pe hard disk. Catalogul Configurare schimb de date este pentru a salva configurările schimburilor de date. Pentru fiecare punct din plan pot fi create mai multe configurări ale schimbului de date. Conform fiecărei configurări, schimbul de date poate fi efectuat în regim manual sau în regim automat. Schimbul de date poate avea două moduri de configurare. Principiul schimbului de date este la fel pentru toate variantele. Există o diferenţă doar în modul de transmitere al fişierului pentru schimbul de date:

• Schimb cu ajutorul resursei fișierului. În momentul configurării

trebuie să indicați catalogul schimbului de date, unde se vor afla fișierele de schimb intrate și cele ieșite;

• Schimb cu ajutorul resursei FTP. În momentul configurării trebuie

să indicați calea catalogului schimbului de date (cu numele serverului). Poate fi creat un port, login și parolă de acces, pentru fiecare tip de configurare a schimbului de date susținut funcțional.

Avem următoarele posibilități:

• Posibilitatea de a indica cantitatea elementelor din tranzacție la

încărcarea/descărcarea de date (dacă cantitatea e 0, încărcarea și descărcarea de date se va efectua cu ajutorul unei singure tranzacții);

• Posibilitatea de a despacheta mesajele schimbului de date (inclusiv

cele cu parolă);

• Posibilitatea de a compresa fișierele ieșite ale schimbului de date

(inclusiv cele cu parolă);

• Posibilitatea de a indica operațiile, care trebuiesc executate la

schimbul de date (încărcare/descărcare de fișiere);

• Posibilitatea de a introduce un protocol de schimb de date.

Schimbul de date poate fi efectuat automat, lucru pentru care trebui setată constata Utilizare mecanism schimb de date automat. Dacă constata respectivă nu este introdusă, schimbul de date automat nu va avea loc. Un parametru obligatoriu pentru schimbul automat de date este utilizatorul, pentru care se efectuează schimbul.

Schimbul automat de date poate fi inițializat în 4 cazuri:

• La lansarea programului. Schimbul de date va avea loc odată cu

lansarea programului;

• La încheierea sesiunii de lucru cu programul. Schimbul de date va

avea înainte de încheierea sesiunii de lucru cu programul;

• La validarea catalogului, Schimbul de date se va efectua numai în

cazul în care catalogul, indicat de către utilizator a fost invizibil până în momentul de față. Configurarea poate fi utilizată pentru efectuarea schimbului automat de date, în momentul conectării la o rețea locală sau printr-o cartelă flash. Programul va efectua periodic o verificare a vizibilității catalogului indicat și va marca starea acestuia,loc periodic;

• Schimbul de date periodic. Schimbul de date va avea conform setărilor

suplimentare ale schimbului periodic de date.

Setările schimbului periodic de date:

• Limitare pe zile ale săptămânii, când trebuie lansat procesul

schimbului periodic de date;

• Timpul de început al lansării procedurii schimbului periodic. Daca nu

este indicat timpul,schimbul periodic nu va avea loc (va avea loc numai în cazul în care este precizat faptul că acesta trebuie lansat);

• Intervalul de repetare al schimbului automat de date. Se indică

perioada (în minute) la care trebuie repetat procesul de transfer de dat;

• Timpul de încetare a schimbului de date. Este determinat momentul în

care trebuie încetată procedura schimbului automat de date.

Mai sunt o serie de setări suplimentare pentru schimbul automat de date:

• Întrebarea utilizatorului referitoare la începerea schimbului

automat. Aceasta determină dacă e necesar să adresați utilizatorului o întrebare la începutul sesiunii de schimb de date. Dacă această opțiune este bifată, schimbul automat va avea loc dacă răspunsul utilizatorului este pozitiv;

• Anunțarea erorilor. Aceasta determină dacă informația referitoare la

erorile apărute la efectuarea schimbului de date, trebuie afișată în fereastra de dialog;

• Mesaj informațional la efectuarea schimbului automat de date. Aceasta

determină dacă mesajul informațional trebuie afișat în fereastra de dialog.

Pentru fiecare setare a schimbului automat de date pot fi indicate câteva condiții suplimentare, conform cărora se poate determina dacă mai trebuie sau nu efectuat schimbul automat de date. Setările permit selectarea schimbului de date care trebuie efectuat pentru sesiunea de lucru din oficiu sau din afara acestuia:

1. Executarea schimbului automat de date doar în cazul în care catalogul este vizibil;

2. Executarea schimbului automat de date doar în cazul în care catalogul nu este vizibil.

Schimbul automat de date va avea loc numai în cazul în care catalogul indicat nu are vizibilitate. Schimbul de date poate fi inițializat interactiv de către utilizator. Dacă tipul de setare este „Schimb de date prin intermediul resursei de fișier”, și nu este creat sau nu este găsit catalogul schimbului de date, utilizatorului i se va propune să fie indicat catalogul pentru căutarea fișierului intrat și descărcării de date.

Efectuare schimb de date. Cu ajutorul acestei forme poate fi executat schimbul de date conform unei setări necondiționate a schimbului de date. Pentru efectuarea schimbului de date, trebuie să selectați setarea și să apăsați tasta „Executare”. Există posibilitatea de a adăuga o setare nouă, pentru care e de ajuns să selectați ultimul punct Adăugare setare nouă, din lista de setări a schimbului de date. După ce setarea nouă a fost creată, această va fi selectată automată pentru executare.

În meniul „Acțiuni din formă”, avem punctele:

• Listă setări schimb de date – permite să treceți la lista de

schimburi de date, deja existente;

• Aplicarea modificărilor configurației – permite aplicarea asupra

metadatelor a modificărilor configurației, care au apărut în urma schimbului de date. Se va crea și executa un fișier special bat-file, conținutul căruia poate fi setat din forma Setare fișier de reînnoire al configurației. Dacă în timpul procesului de schimb de date la setarea necondiționată a schimbului de date ați primit un mesaj de eroare: Modificările din configurație sunt obținute în punctul principal de repartizare IB, după încheierea sesiunii de schimb de date poate fi utilizată aplicarea automată de matadate în configurație;

• Setarea de reînnoire a configurației – permite editarea fișierului

bat de reînnoire al configurație.

*Atenție! Daca pe calculatorul unde veți încărca desenele este instalata o versiune anterioara de Allplan (ex.: Allplan 2003) atunci trebuie sa convertiți desenele. Acest lucru se face din Services 2004, de la meniul Fișier Conversie date in versiuni anterioare + selectați versiunea (Allplan V16, V17, 2003) alegeți directorul in care se afla desenele. Desenele care trebuie convertite se pot afla in orice director pe hard disk mai puțin in nemAllplanprj sau nemAllplanSTD.

13.Setări multi-societate

Dacă în aceeași bază de date este ținută evidența pentru mai multe societăți atunci trebuie bifată opțiunea „În baza de date se va ține o evidență multi-societate”, de către administratorul bazei de date accesând meniul „Societatea→Utilizatori→Setări”. Astfel, utilizatorii cu drepturi complete pot vedea informații despre fiecare societate în parte, iar utilizatorii standard (Operator) să nu poate avea acces doar la datele unei singure societăți.