15. Intrebari frecvente
=======================

**1. Cum creez un nou utilizator?**

Atunci când apare necesitatea adăugării unui nou utilizator vom accesa
din meniul ***Societatea → Utilizatori*** și vom accesa butonul
“ **Adăugare** ”. Apoi completăm câmpurile următoare: prescurtare,
nume și prenume, din catalogul de persoane fizice alegem responsabilul
(în cazul în care nu o avem în listă, vom adăuga). Se poate seta o
parolă și putem alege tipul de interfața care ne interesează (observăm
că putem avea interfață casier, gestiune, gestiune casa sau interfață
full). De asemenea, vom bifa căsuța de la "**Afișare în lista de
utilizatori**".

**2. Cum facem numerotarea NIR-urilor atunci când constatăm că nu sunt
în ordine crescătoare?**

Pentru aceasta intrăm în lista de aprovizionări , ne poziționam cu dublu
click pe o anumită factură. Astfel, ni se deschide factura, de unde vom
accesa butonul "**...**" de la "**Număr**". Aici avem posibilitatea să
dam ce număr dorim NIR-ului facturii respective sau putem accesa
"**Calculare numere posterioare**"ce are ca efect aranjarea NIR-urilor
în ordine cronologică.

**3. Modificarea formularelor de printare**

Dacă dorim să facem modificări la anumite formulare de printare (NIR,
factură de vânzare, chitanță, ștat de plată etc.) intrăm în meniul:
"***Unelte → Modificare formulare de printare***". Pentru a înțelege mai
bine cum facem această modificare a formularelor vom apela la un exemplu
de modificarea facturii de vânzare. Pentru aceasta intrăm în "***Unelte
→ Modificare**"* formulare de printare, accesăm butonul "**Deschide
forma existentă**". În urma acestei accesări se deschide o noua
fereastra de unde ne poziționam cu click pe "**+**" de la "**Documents
templates**" de unde alegem tipul formularului pe care dorim să-l
modificăm, în cazul nostru fiind: "***Document → Vânzare mărfuri și
servicii prestate***"**. Template**", facem dublu click pentru a-l
deschide. În urma acestei acesării se va deschide formularul pe care
dorim să-l modificăm. De exemplu, dacă dorim să introducem mai multe
conturi pentru banca vom proceda astfel:

-  ne poziționăm cu click pe numerotarea rândurilor și apăsăm click
dreapta, și alegem “ **Distanțiere** ” pentru a crea mai multe
rânduri pentru datele noi pe care dorim să le introducem în factură.
În cazul nostru denumirea băncii și contul;

-  următorul pas este să selectăm celule pe care dorim sa le unim (adică
dacă textul pe care dorim să-l introducem încape în două celule, ne
poziționam cu click și le selectăm). O data selectate accesăm din
meniul programului opțiunea "***Tabel → Unire***";

-  în urma acestei proceduri de unire a celulelor putem introduce
informația pe care dorim să o afișăm în formular. (dacă dorim să
scriem cu anumite caractere, să avem mărimea scrisului 9 sau sa
scriem bolduit, ne poziționăm cu click dreapta în celula respectivă
și accesăm butonul “ **Proprietăți** ” în urma acestei accesări, se
deschide lista de proprietăți a celulelor);

-  salvam forma modificată cu opțiunea “ **Salvare în fișier** ”.

După ce efectuați pașii de mai sus, intrăm la "***Unelte → Procesări
externe***" , forme de printare (pentru a adăuga forma nou creată în
cadrul documentului, în cazul nostru la factura de vânzare) și ne
poziționam cu click pe forma pe care am creat-o mai devreme și accesăm
butonul "**Modificare**", apoi accesăm butonul |image233|"**Insert**"
pentru a selecta formularul facturii de vânzare . La “Prezentare obiect”
alegem formularul facturii de vânzare, iar la "**Formular de printare
înlocuit**" alegem formularul în cadrul căruia noi vrem să apară datele
nou create, în cazul nostru fiind “ **Factura 2007** ”, accesăm
butonul "**OK**" și intrăm la "**Vânzare și servicii prestate**" pentru
a vizualiza modificarea creată.

Deschidem factura de vânzare și accesam butonul "**Print**", observăm ca
aici găsim forma creată. Acesta reprezintă noua formă a facturii de
vânzare pe care am modificat-o.

.. |image233| image:: media/image227.png
   :width: 0.62992in
   :height: 0.17008in