Numerotarea documentelor

Setari > Setari generale > Numerotarea documentelor

1C:Drive, utilizeaza o numerotare implicita a documentelor compusa dintr-o serie si numar.

Aceasta numerotare poate fi schimbata daca bifam Utilizati numerotarea personalizata.

Se pot aloca serii diferite pe tip de operatiuni (1) sau documente (2).

1 - Tip de operatiuni

Un aviz de intrare poate avea ca tip de operatiune : achizitie de le furnizor, primirea de la o terta parte, retur de la client.

Putem seta doar pentru avizele de intrare cu tip de operatiune achizitie de la furnizor, o anumita serie.

Spre exemplu, pentru comenzile de achizitie, dorim o serie compusa din prefix companie, prefix document si seria curenta.

Mai intai accesam linkul Prefixe de numerotare.

Alegem din lista obiectul Companii si apasam Creare. Introducem prefixul dorit, apasam Salvare si inchidere.

Alegem Tip operatiune - „Comanda de achizitie”, obiectul comanda de achizitie si stabilim prefixul. Apasam Salvare si inchidere.

Accesam apoi linkul Serii de numerotare.

In Serii de numerotare vom avea lista Implicit cu seriile documentelor in uz.

Pentru a personaliza o anumita serie pentru unul sau mai multe documente, vom adauga o noua lista. Apasam Creare.

• Atribuim un nume seriei personalizate;
• Setam frecventa perioadei;
• Stabilim lungimea numarului din serie - fara prefixe;
• Compunem seria (In exemplul nostru: prefix companie, prefix document, numar).

Mergem la urmatoare pagina Se aplica pentru si alegem in coloana Tip document, tipul operatiunii sau documentul si compania. Optional Departamentul si Partenerul.

Nota : Daca alegem in coloana Tip document operatiune, in urmatoarea coloana vom specifica tipul operatiunii.

In pagina Secvente alegem daca aplicam seria pe tip document sau operatiune.

Daca la pagina anterioara am ales operatiune vom alege si aici tip operatiune.

In Numere actuale vom seta de la ce numar sa porneasca numerotarea seriei si data de start.

Atentie ! Daca Frecventa perioadei este An, data de start trebuie sa fie inceputul de an.

Comanda de achizitie, din exemplu, va avea seria compusa din prefix companie (ALF), prefix document (CA) si numar din 4 caractere.

2 - Documente

Daca dorim sa setam pe un document o serie personalizata, vom face acest lucru accesand direct linkul Serii de numerotare.

In pagina „Formatul de numerotare ”, alegeti lungimea numerica dorita si formatul seriei. Aceasta poate fi si editata.

In pagina „Se aplica pentru” alegeti documentul. Nu alegeti nimic la tip operatiuni.

In pagina „Secvente” alegeti Tip document.

Intrati pe linkul „Numere actuale” si alegati seria.

@@@@cfDataProcessorDocumentsNumbering