Prezentarea functionalitatilor modulului Productie in aplicatia 1С:Drive ========================================================================== **I.** Descrierea studiului de caz **II.** Setari **III.** Completarea datelor initiale **IV.** Crearea comenzilor **V.** Productie multi-operationala **VI.** Inregistrarea produselor finalizate **VII.** Livrarea comenzilor de vanzare **VIII.** Inchiderea cheltuielilor de productie **IX.** Analiza rentabilitatii | **I.** **DESCRIEREA STUDIULUI DE CAZ** O companie de confectii produce diferite articole de imbracaminte. Printre altele, sacouri si maiouri. Articolele sunt confectionate in baza comenzilor clientilor. 1.Specificatii (Componentele produsului finit): |image7_31_1| 2.Departamentele care participa la Productie: |image7_31_2| 3.Departamente si timpii de lucru: |image7_31_3| 4.Comenzile primite in data de 27.04.2020: |image7_31_4| 5.Date privind executarea efectivă a comenzilor în unitățile de producție: |image7_31_5| 6.Date privind finalizarea produselor finite. |image7_31_6| In urmatoarele etape analizam procesele de productie, vom calcula costurile de productie al produselor finite si analizam rentabilitatea. | **II.** **SETARI** 1.Activam modulul **Productie** si evidenta pe etape de productie in **Setari > Productie**. |image7_31_7|   2.Vom seta politica contabila a companiei : - In cazul in care compania este platitoare de TVA setam si cota TVA. Cotele de TVA se adauga in **Companie > Companii > Toate cataloagele > Clasificatoare > Cote TVA** - Setam metoda de evaluare a stocurilor “Medie ponderata (CMP)” **Companie > Companii > Politica contabila** |image7_31_8| - In fila **Productie**, setam : *a)* Metoda de alocare a cheltuilelilor asupra costului marfurilor vandute **Alocare pe centre de cost**. Aceasta metoda presupune includerea cheltuielilor de productie in productia in curs de executie, care se vor calcula dupa tarife prestabilite. Acestea vor fi prestabilite pentru fiecare department. *b)* Metoda de alocare a cheltuielilor directe / indirecte se seteaza la *Repartizati la costul marfurilor vandute* ce presupune ca diferenta intre cheltuielile directe de productie conform normelor *stabilite* si cheltuielile directe de productie *reale* se vor include in costul de productie al produselor finite. |image7_31_80| | **III.** **COMPLETAREA DATELOR INITIALE** 1.Adaugam un nou cont in Planul principal de conturi din modulul **Companie> Companiii > Planul principal de conturi**. In clasa de Cheltuieli - adaugam un cont nou **6040000 Cheltuieli de productie (costuri normale)**. Pe acest cont se vor acumula cheltuielile generale de productie. |image7_31_11| 2.Adaugam departamentele de productie din meniul **Companie > Companii > Departamente**. |image7_31_2| 3.Lista **Departamentelor** va arata astfel: |image7_31_12| 4.Adaugam **Factori de cost** din modulul **Productie > Cataloage > Factori de Cost**. Acesti factori vor fi folositi pentru stabilirea cheltuielilor directe a productiei. - Ora de lucru a angajatului - Ora de lucru a masinii de croit |image7_31_13| 5.Fiecare **Factor de cost** trebuie atribut unui **Grup de Cost**. In cazul nostru grupam factorii de cost in grupul de cost *Cheltuieli de productie*. Acest grup ne ajuta sa grupam mai multi factori cu aceelasi proces de repartizare a cheltuielilor |image7_31_14| 6.Stabilim tarifele de calcul pentru cheltuielele de productie In politica contabila, am indicat ca tarifele sunt stabilite pentru fiecare department. Ele vor fi exprimate in Euro\Ora. |image7_31_16| 7.Tarifele Cheltuielilor de productie vor arata astfel: |image7_31_15| 8.Completam in modulul **Productie > Catalog > Operatiuni** numarul de ore necesare pentru fiecare operatiune si departament. |image7_31_3| 9.Fiecare operatiune include un numar de ore standard (prestabilite) pentru executarea a unei anumite etape. Acest lucru ne ajuta la completarea automata a orelor conform **Specificatii**. |image7_31_17| 10.Lista Operatiunilor va arata astfel: |image7_31_18| 11.Introducem materia prima (materialele) si produsele finite in catalogul **Produse**. Vom crea doua grupe: |image7_31_19| 12.Grupa Materialelor va arata astfel : |image7_31_20| Grupa Produselor Finite va arata astfel: |image7_31_21| 13.Produsele Finite Maiou si Sacou au urmatoarele materii prime: |image7_31_1| 14.Pentru fiecare produs finit trebuie sa completam materiile prime dar si operatiile. In fisa produsului finit avem linkul **Specificatii**. Vom bifa **Folositi ruta** pentru a activa fila *Operatii*. Produsul finit *Maiou* are operatiunile si materiile prime (componentele): |image7_31_22| |image7_31_23| Produsul finit *Sacou* are operatiunile si materiile prime (componentele): |image7_31_24| |image7_31_25| 15.Introducerea soldurilor initiale la data de 01.02.2020 Pentru exemplificare, introducem ca stoc initial urmatoarele produse : |image7_31_26| Soldul poate fi creat prin achizitii sau prin instrumentul de creare a soldurilor initiale aflat in pagina **Principala > Sold Initial > Asistent de completare sold initiale**. Pe pagina de **Start** introducem data 01.02.2020 si trecem la fila *Produse*. |image7_31_27| Verificam soldul in depozitul principal accesand modulul **Logistica > Rapoarte > Situatia Stocului**. |image7_31_28| | **IV.** **CREAREA COMENZILOR** Introducem urmatoarele comenzi de vanzare din data de 27.04.2020: |image7_31_29| Completam comanda de la client Nr.1 in modulul **Vanzari > Comenzi Vanzari**. |image7_31_30| Pe baza comenzii de vanzare cream Comanda de Productie si schimbam statusul *In Proces*. |image7_31_31| In Comanda de Productie generata, mergem la fila *Componente* si apasam butonul *Completati cu Specificatiile*. Astfel se vor completa componentele necesare pentru productia a 10 maiouri. |image7_31_32| Procedam la fel si cu comanda de vanzare de la clientul Nr. 2: |image7_31_33| |image7_31_34| | **V.** **PRODUCTIE MULTI-OPERATIONALA** 1.Ne reamintim, ca am primit doua comenzi de la clienti diferiti si suntem la etapa de productie. Cantitatea de productie totala constituie 15 maiouri si 5 sacouri. |image7_31_4| | **Transfer intre gestiuni** 2.Pentru inceput transferam cantitatea necesara de materiale din depozitul principal catre depozitul fiecarui department. 3.Lista materialelor necesare fiecarui departament: |image7_31_35| 3.1. Realizam documentul de transfer catre departamentul de Croiore din modulul **Logistica > Transfer intre gestiuni**. |image7_31_36| 3.2. Realizam documentul de transfer catre departamentul de Coasere. |image7_31_38| 3.3. Cream si validam documentul de transfer pentru departamentul Ambalare. |image7_31_39| | **Inregistrarea Productiei in Curs** 4.Intrucat productia presupune mai multe operatiuni tehnologice, vom inregistra cantitatea produsa in fiecare departament utilizand submodulul **Productia in curs** din modulul **Productie**. 5.In exemplul pe care il analizam, productia NU implica eliberarea unui produs intermediar (Semifabricat) intre operațiuni. Toate cheltuielile sunt incasate in contul **Cheltuieli de productie** si se reflecta asupra costului de fabricatie produsului finit, care este fixat de documentul Productie. 6.Datele privind volumul producției efectuate sunt prezentate în tabelul de mai jos: |image7_31_40| | **Productia din data de 29.04.2020** 7.Se creeaza documentele necesare pentru departamentul de Croire din data de 29.04.2020. |image7_31_41| 7.1 Cream un nou document **Productie in curs** din modulul **Productie > Productie > Productia in curs**. Completam sectiunea (1) apoi alegem din partea tabelara Operatiunile (2): Croirea materialului Maiou (masina de croit) si Croirea material Maiou. Bifam apoi finalizat (3). |image7_31_42| 7.2. Atragem atentia ca etapa de **Croirea a maioului** enumera cheltuielile directe calculate in coloana **Total**. Acestea sunt calculate conform **Tarifelor Cheltuielilor de Productie** stabilite. 7.3. Trecem la fila Componente si apasam butonul **Completati conform Specificatiei**, astfel se vor completa datele din tabel. |image7_31_43| 7.4. Validam documentul **Productia in curs 1** si generam raportul **Productia in curs** din modulul **Productie> Rapoarte**. Acest raport reflecta cheltuielile acumulate in cadrul procesului de productie. |image7_31_44| 8.Inregistram lucrarile din prima etapa Croire conform comenzii Nr.2. |image7_31_45| 8.1. Cream un nou document **Productie in curs**. La fel ca si in cazul precedent, doar ca acum vom selecta comanda de productie nr 2 si cantitatea de maiouri va fi 5. |image7_31_46| 8.2 Trecem la fila Componente, si apasam butonul **Completati conform Specificatiei**, astfel se vor completa datele din tabel. |image7_31_47| 9. Completam procesele de lucru si pentru departamentul de Coasere, comanda nr 1. |image7_31_48| 9.1 La fel ca mai sus, Conform comenzii nr 1 pentru departament Coasere. Nu uitam si de fila Componente. |image7_31_49| 10. Completam procesele de lucru si pentru departamentul de Coasere, comanda nr 2. |image7_31_50| 10.1 La fel, Conform comenzii nr 2 pentru departament Coasere. Nu uitam si de fila Componente. |image7_31_51| 11.Mai jos este o listă completă a documentelor de productie în desfășurare pentru 29.04.2020: |image7_31_52| | **Productia din 30.04.2020** 12.Pe data de 30.04.2020 continuam procesul de productei pentru Comanda Nr.1 si Nr.2. |image7_31_53| 12.1. Inregistram urmatorul document in lista **Productie in curs** pentru departamentul de Croire comanda Nr.2. |image7_31_54| 13.Cream urmatorul document **Productie in curs** pentru departamentul de Coasere comanda Nr.2. |image7_31_55| |image7_31_56| | 14.Cream urmatorul document **Productie in curs** pentru departamentul de Ambalare comanda Nr.1 si Nr.2. |image7_31_57| 14.1. Сream document **Productie in curs** pentru ambalarea comenzii Nr.1 Maiou. |image7_31_58| 14.2. Сream document **Productie in curs** pentru ambalarea comenzii Nr.2 Maiou. |image7_31_59| 14.3. Сream document **Productie in curs** pentru ambalarea comenzii Nr.2 Sacou. |image7_31_60| 15.Astfel vor arata documentelor de productie in lucru pentru data de 30.04.2020: |image7_31_61| | **VI.** **INREGISTRAREA PRODUSELOR FINALIZATE** 1.Finalizarea productiei are loc prin crearea documentului Productie din modulul **Productie > Productie**. Acesta inregistreaza transformarea produselor in curs de executie in produs finit. **Inregistrarea produselor finite din 01.05.2020** 2.Pe data de 01.05.2020 am finalizat procesul de productie pentru comanda Nr 1 si Nr.2 prin operatiunea de Asamblare. |image7_31_62| 3.Pentru inregistrarea produsului finit din Comanda Nr.1 Maiou 10 buc, se creeaza documentul Productie Nr.1 cu tip de operatiune **Convertiți la Productie in curs**. 3.1. Completam tipul de operatiune si trecem la partea tabelara **Produse Finite** |image7_31_63| 3.2. Alegem Metoda de Completare **Conform soldurilor Comenzilor de producție** (1) si apasam butonul **Completati** (2). Astfel se vor completa automat filele **Operatiuni** si **Componente** (3). Datele vor fi preluate din documentele **Productie in curs**. Mai jos alegem **Transfer catre Depozit Principal**. |image7_31_64| 3.3. Fila **Operatiuni** va arata astfel : |image7_31_65| 3.4. Fila **Componente**: |image7_31_66| 3.5. Trecem la fila **Alocare(manual)** (1) si apasam butonul **Alocati Automat** (2). Partea tabelara (3) se va completa conform cheltuielilor de productie introduse pe parcursul procesului de productie. |image7_31_67| Apasam pe butonul **DT\CT** pentru a viualiza miscarile pe registre: |image7_31_68| 3.6. Validam Documentul. Dupa validarea acestui document vom avea urmatoarele inregistrari: 3.6.1 Casarea cheltuielelor de productie in curs de executie din registrii de acumulare **Productie in curs** |image7_31_69| 3.6.2 Reflectarea costului de productie a produsului finit |image7_31_70| 4.Pentru inregistrarea produselor finite din Comanda Nr.2 Maiou 5 buc si Sacou 5 buc, se creeaza documentul Productie Nr.2 cu tip de operatiune **Convertiți la Productie in curs**. 4.1. Completam tipul de operatiune si trecem la partea tabelara **Produse Finite** |image7_31_71| 4.2. Alegem **Conform Specificatiei - Completati**. |image7_31_72| 4.3. Asa va arata fila **Operatiuni**: |image7_31_73| 4.4 Asa va arata fila **Componente**: |image7_31_74| 4.5. Fila **Alocare(Manual)** se va completa astfel: |image7_31_75| 4.6. Validam documentul 5.Setam raportul de verificare a costurilor de productie in modulul **Productie > Rapoarte > Costul marfurilor produse**. Setam structura conform pasilor din imaginea de mai jos: |image7_31_76| 6.Raportul rezultat ne va arata costul de productie al produselor finite. Suma (faptic) – este costul produsului, materiei prime sau a unui proces. Cantitatea reprezinta numarul de operatii pentru fiecare etapa (Ex. Ambalare maiou - 10 operatii sau 10 buc. de - Cutie A) |image7_31_77| | **VII.** **LIVRAREA COMENZILOR DE VANZARE** **Livrarea comenzii din 02.05.2020** 1.Comanda de Vanzare Nr.1 a fost livrata pe data de 02.05.2020. Pe baza documentului Comanda de vanzare se creeaza ai valideaza Factura de vanzare. |image7_31_78| 2.Generam Raportul Situatia Stocului din modulul **Logistica**, observam ca in urma validarii facturii de vanzare, soldul final a Maiourilor este acum 5 buc. |image7_31_79| | **VIII.** **INCHIDEREA CHELTUIELILOR DE PRODUCTIE** **IX.** **ANALIZA RENTABILITATII** .. |image7_31_1| image:: .\/media/B7_31_1.png .. |image7_31_2| image:: .\/media/B7_31_2.png .. |image7_31_3| image:: .\/media/B7_31_3.png .. |image7_31_4| image:: .\/media/B7_31_4.png .. |image7_31_5| image:: .\/media/B7_31_5.png .. |image7_31_6| image:: .\/media/B7_31_6.png .. |image7_31_7| image:: .\/media/B7_31_7.png .. |image7_31_8| image:: .\/media/B7_31_8.png .. |image7_31_9| image:: .\/media/B7_31_9.png .. |image7_31_10| image:: .\/media/B7_31_10.png .. |image7_31_11| image:: .\/media/B7_31_11.png .. |image7_31_12| image:: .\/media/B7_31_12.png .. |image7_31_13| image:: .\/media/B7_31_13.png .. |image7_31_14| image:: .\/media/B7_31_14.png .. |image7_31_15| image:: .\/media/B7_31_15.png .. |image7_31_16| image:: .\/media/B7_31_16.png .. |image7_31_17| image:: .\/media/B7_31_17.png .. |image7_31_18| image:: .\/media/B7_31_18.png .. |image7_31_19| image:: .\/media/B7_31_19.png .. |image7_31_20| image:: .\/media/B7_31_20.png .. |image7_31_21| image:: .\/media/B7_31_21.png .. |image7_31_22| image:: .\/media/B7_31_22.png .. |image7_31_23| image:: .\/media/B7_31_23.png .. |image7_31_24| image:: .\/media/B7_31_24.png .. |image7_31_25| image:: .\/media/B7_31_25.png .. |image7_31_26| image:: .\/media/B7_31_26.png .. |image7_31_27| image:: .\/media/B7_31_27.png .. |image7_31_28| image:: .\/media/B7_31_28.png .. |image7_31_29| image:: .\/media/B7_31_29.png .. |image7_31_30| image:: .\/media/B7_31_30.png .. |image7_31_31| image:: .\/media/B7_31_31.png .. |image7_31_32| image:: .\/media/B7_31_32.png .. |image7_31_33| image:: .\/media/B7_31_33.png .. |image7_31_34| image:: .\/media/B7_31_34.png .. |image7_31_35| image:: .\/media/B7_31_35.png .. |image7_31_36| image:: .\/media/B7_31_36.png .. |image7_31_37| image:: .\/media/B7_31_37.png .. |image7_31_38| image:: .\/media/B7_31_38.png .. |image7_31_39| image:: .\/media/B7_31_39.png .. |image7_31_40| image:: .\/media/B7_31_40.png .. |image7_31_41| image:: .\/media/B7_31_41.png .. |image7_31_42| image:: .\/media/B7_31_42.png .. |image7_31_43| image:: .\/media/B7_31_43.png .. |image7_31_44| image:: .\/media/B7_31_44.png .. |image7_31_45| image:: .\/media/B7_31_45.png .. |image7_31_46| image:: .\/media/B7_31_46.png .. |image7_31_47| image:: .\/media/B7_31_47.png .. |image7_31_48| image:: .\/media/B7_31_48.png .. |image7_31_49| image:: .\/media/B7_31_49.png .. |image7_31_50| image:: .\/media/B7_31_50.png .. |image7_31_51| image:: .\/media/B7_31_51.png .. |image7_31_52| image:: .\/media/B7_31_52.png .. |image7_31_53| image:: .\/media/B7_31_53.png .. |image7_31_54| image:: .\/media/B7_31_54.png .. |image7_31_55| image:: .\/media/B7_31_55.png .. |image7_31_56| image:: .\/media/B7_31_56.png .. |image7_31_57| image:: .\/media/B7_31_57.png .. |image7_31_58| image:: .\/media/B7_31_58.png .. |image7_31_59| image:: .\/media/B7_31_59.png .. |image7_31_60| image:: .\/media/B7_31_60.png .. |image7_31_61| image:: .\/media/B7_31_61.png .. |image7_31_62| image:: .\/media/B7_31_62.png .. |image7_31_63| image:: .\/media/B7_31_63.png .. |image7_31_64| image:: .\/media/B7_31_64.png .. |image7_31_65| image:: .\/media/B7_31_65.png .. |image7_31_66| image:: .\/media/B7_31_66.png .. |image7_31_67| image:: .\/media/B7_31_67.png .. |image7_31_68| image:: .\/media/B7_31_68.png .. |image7_31_69| image:: .\/media/B7_31_69.png .. |image7_31_70| image:: .\/media/B7_31_70.png .. |image7_31_71| image:: .\/media/B7_31_71.png .. |image7_31_72| image:: .\/media/B7_31_72.png .. |image7_31_73| image:: .\/media/B7_31_73.png .. |image7_31_74| image:: .\/media/B7_31_74.png .. |image7_31_75| image:: .\/media/B7_31_75.png .. |image7_31_76| image:: .\/media/B7_31_76.png .. |image7_31_77| image:: .\/media/B7_31_77.png .. |image7_31_78| image:: .\/media/B7_31_78.png .. |image7_31_79| image:: .\/media/B7_31_79.png .. |image7_31_80| image:: .\/media/B7_31_80.png