15. Intrebari frecvente

1. Cum creez un nou utilizator?

Atunci când apare necesitatea adăugării unui nou utilizator vom accesa din meniul *Societatea → Utilizatori* și vom accesa butonul “ Adăugare ”. Apoi completăm câmpurile următoare: prescurtare, nume și prenume, din catalogul de persoane fizice alegem responsabilul (în cazul în care nu o avem în listă, vom adăuga). Se poate seta o parolă și putem alege tipul de interfața care ne interesează (observăm că putem avea interfață casier, gestiune, gestiune casa sau interfață full). De asemenea, vom bifa căsuța de la „Afișare în lista de utilizatori”.

2. Cum facem numerotarea NIR-urilor atunci când constatăm că nu sunt în ordine crescătoare?

Pentru aceasta intrăm în lista de aprovizionări , ne poziționam cu dublu click pe o anumită factură. Astfel, ni se deschide factura, de unde vom accesa butonul „…” de la „Număr”. Aici avem posibilitatea să dam ce număr dorim NIR-ului facturii respective sau putem accesa „Calculare numere posterioare”ce are ca efect aranjarea NIR-urilor în ordine cronologică.

3. Modificarea formularelor de printare

Dacă dorim să facem modificări la anumite formulare de printare (NIR, factură de vânzare, chitanță, ștat de plată etc.) intrăm în meniul: „*Unelte → Modificare formulare de printare*”. Pentru a înțelege mai bine cum facem această modificare a formularelor vom apela la un exemplu de modificarea facturii de vânzare. Pentru aceasta intrăm în „*Unelte → Modificare”* formulare de printare, accesăm butonul „Deschide forma existentă”. În urma acestei accesări se deschide o noua fereastra de unde ne poziționam cu click pe „+” de la „Documents templates” de unde alegem tipul formularului pe care dorim să-l modificăm, în cazul nostru fiind: „*Document → Vânzare mărfuri și servicii prestate*”. Template”, facem dublu click pentru a-l deschide. În urma acestei acesării se va deschide formularul pe care dorim să-l modificăm. De exemplu, dacă dorim să introducem mai multe conturi pentru banca vom proceda astfel:

• ne poziționăm cu click pe numerotarea rândurilor și apăsăm click

dreapta, și alegem “ Distanțiere ” pentru a crea mai multe rânduri pentru datele noi pe care dorim să le introducem în factură. În cazul nostru denumirea băncii și contul;

• următorul pas este să selectăm celule pe care dorim sa le unim (adică

dacă textul pe care dorim să-l introducem încape în două celule, ne poziționam cu click și le selectăm). O data selectate accesăm din meniul programului opțiunea „*Tabel → Unire*”;

• în urma acestei proceduri de unire a celulelor putem introduce

informația pe care dorim să o afișăm în formular. (dacă dorim să scriem cu anumite caractere, să avem mărimea scrisului 9 sau sa scriem bolduit, ne poziționăm cu click dreapta în celula respectivă și accesăm butonul “ Proprietăți ” în urma acestei accesări, se deschide lista de proprietăți a celulelor);

• salvam forma modificată cu opțiunea “ Salvare în fișier ”.

După ce efectuați pașii de mai sus, intrăm la „*Unelte → Procesări externe*” , forme de printare (pentru a adăuga forma nou creată în cadrul documentului, în cazul nostru la factura de vânzare) și ne poziționam cu click pe forma pe care am creat-o mai devreme și accesăm butonul „Modificare”, apoi accesăm butonul „Insert” pentru a selecta formularul facturii de vânzare . La “Prezentare obiect” alegem formularul facturii de vânzare, iar la „Formular de printare înlocuit” alegem formularul în cadrul căruia noi vrem să apară datele nou create, în cazul nostru fiind “ Factura 2007 ”, accesăm butonul „OK” și intrăm la „Vânzare și servicii prestate” pentru a vizualiza modificarea creată.

Deschidem factura de vânzare și accesam butonul „Print”, observăm ca aici găsim forma creată. Acesta reprezintă noua formă a facturii de vânzare pe care am modificat-o.