Setările inițiale ale bazei de date

Pentru o gestiune corectă trebuie să configurăm sistemul în funcție de specificul firmei, de activitatea pe care o desfășoară și de cerințele și nevoile acesteia.

Este indicat ca setările inițiale să fie făcute cu ajutorului sau sub supravegherea unui reprezentant al firmei noastre.

Programul nu are, implicit, toate modulele activate.

Configurarea se realizeaza din modulul Setari unde intalnim cateva sectiuni principale:

  • Setări de gestiune
  • Setări generale
  • Setări personale
  • Rapoarte
  • Unelte

Fiecare sectiune este descrisa in detaliu accesand modulul Setari din acest manual, aici vom enunta doar cateva setari esentiale de care trebuie sa tineti cont :

Setari de Gestiune

Companie

  • Se vor utiliza sau nu mai multe societati
  • Se vor utiliza departamente

Vanzari

  • Utilizam sau nu comenzi de vanzare
  • Folosim reduceri
  • Utilizam comertul cu amanuntul

Achizitii / Depozit

  • Evidenta pe depozite
  • Comenzi de transfer
  • Gestiunea stocului pe variante de produs

Servicii

  • Se activeaza modulul de Servicii

Productie

  • Se activeaza modulul de Productie

Gestionarea numerarului

  • Gestionarea valutara
  • Plati in avans
  • Comisioane bancare

Salarizare si Personal

  • Se activeaza modulul de Salarizare si Personal

Setari generale

Setarile Utilizatorilor si Drepturile

  • Se definesc utilizatorii, parole de acces, limba de interfata, drepturile acestora.

Numerotarea documentelor

  • Implicit programul foloseste o numerotare proprie a documentelor, daca se doreste, aceste pot fi personalizate.

Unelte

Stergerea obiectelor selectate

  • Obiectele din program (elemente din cataloage, documente) pot fi marcate in vederea stergerii. Stergerea definitiva se realizeaza de aici.